Qué es la hoja de visita
La hoja de visita es el documento que firma el cliente cuando la agencia le enseña un inmueble. Deja constancia, con fecha, de que ha sido esa agencia quien le ha mostrado la propiedad. Es una práctica habitual para acreditar la intermediación y proteger la comisión frente a quien intente cerrar la operación por su cuenta.
Para qué sirve
Más allá del registro de la visita, la hoja cumple varias funciones en el día a día de la agencia:
- Acreditar que la agencia ha mostrado el inmueble a ese cliente
- Proteger la intermediación y la comisión
- Registrar el interés del cliente por la propiedad
- Dejar constancia con fecha de la visita
Cómo firmar la hoja de visita online
Con Firmora generas la hoja de visita desde una plantilla, con los datos del CRM ya rellenados, y la envías a firma electrónica en el momento. La firma simple (SES) está disponible ya, con validez eIDAS y un audit trail automático, y el documento firmado queda archivado en el expediente de la operación, vinculado al inmueble y al contacto.
Protección de datos en la hoja de visita
La hoja de visita recoge datos personales del cliente, así que conviene acompañarla de la autorización de tratamiento conforme al RGPD. En Firmora puedes incluir esa autorización en el mismo flujo de firma y conservarla junto al resto de la documentación de la operación, cifrada en la nube.